Hilfe

Übersicht & Wahl-Link

Eine Runde starten

Über das Plus neben der Projektrunde legen Sie eine neue Runde an. Name, Schule, Zeitraum und Wunschanzahl werden in den Einstellungen festgelegt. Jede Runde hat eigene Projekte, Klassen und Teilnehmer.

Wahl öffnen und schließen

Die Übersicht zeigt Wahlbeteiligung, Kapazitäten und nächste Schritte. Der Zeitraum steuert die Wahl automatisch; Öffnen oder Schließen setzt ihn manuell außer Kraft. Nach der Vergabe bleibt die Wahl geschlossen, bis die Vergabe zurückgesetzt wird.

Link und QR-Code

Wahl-Link öffnet den öffentlichen Zugang. Kopieren Sie den Link oder laden Sie den QR-Code herunter. Schüler benötigen kein Verwaltungskonto. Entwürfe sind noch nicht öffentlich verfügbar.

Projekte

Anlegen und bearbeiten

Erfassen Sie Projektname, Leitung, Beschreibung und maximale Plätze. Die Mindestbelegung wird bei der Vergabe berücksichtigt. Jahrgangsgrenzen und zugelassene Klassen schränken ein, wer das Projekt wählen darf.

Duplizieren, deaktivieren, löschen

Duplizieren übernimmt die Projektangaben für ein neues Angebot. Inaktive Projekte sind nicht wählbar. Änderungen an Vergaberegeln machen vorhandene Berechnungen ungültig; prüfen Sie die Warnung vor dem Speichern. Löschen ist endgültig.

Klassen

Klassen und Jahrgänge

Legen Sie jede Klasse mit Name und Jahrgang an. Der Jahrgang bestimmt die Berechtigung für eingeschränkte Projekte. Klassen werden bei der Wahl, in Filtern und auf Exportlisten verwendet.

Klassen entfernen

Eine Klasse mit Teilnehmern kann nicht einfach gelöscht werden. Verschieben oder löschen Sie die betreffenden Teilnehmer zuerst. Prüfen Sie die Projektzulassung nach Änderungen.

Teilnehmer & Schülerwahl

Namen und Klassen

Beim Modus Name und Klasse können Schüler sich während der Wahl selbst erfassen. Gleiche normalisierte Namen in derselben Klasse werden als Doppelabgabe erkannt. Identische Namen verschiedener Personen müssen organisatorisch eindeutig gemacht werden.

Persönliche Wahlcodes

Im Codemodus legen Sie Teilnehmer vorher an und erzeugen persönliche Zugangscodes. Codes sind nur für die eigene Person gedacht. Neu erzeugte Codes ersetzen die bisherigen; geben Sie sie vertraulich weiter. Der Schutzmodus kann nur ohne Teilnehmer geändert werden.

Wünsche abgeben

Schüler wählen zulässige Projekte und ordnen ihre Wünsche vom wichtigsten zum weniger wichtigen. Mindest- und Höchstanzahl werden geprüft. Eine Person kann nur einmal abgeben. Der persönliche Beleg wird zum Abrufen des veröffentlichten Ergebnisses benötigt; herunterladen oder kopieren und sicher aufbewahren.

Korrigieren und sperren

Suchen und filtern Sie Teilnehmer nach Klasse oder Wahlstatus. Bearbeiten Sie Name und Klasse, sperren Sie Personen oder setzen Sie deren Wahl für eine neue Abgabe zurück. Ein Zurücksetzen macht auch den alten Ergebnisbeleg ungültig. Löschungen entfernen die zugehörigen Daten.

Vergabe

Drei Verfahren

Zeitbasierte Vergabe berücksichtigt frühere Abgaben zuerst. Zufall mischt die Teilnehmer mit einem gespeicherten Startwert und berücksichtigt dann ihre Wünsche. Optimale Vergabe maximiert zuerst die Zahl zugeteilter Personen und danach die Wunschqualität unter den Kapazitäts- und Zulassungsregeln.

Prioritäten und Gewichte

Lexikografisch bedeutet: Erstwünsche vor Zweitwünschen vor weiteren Wünschen, nachdem möglichst viele Personen zugeteilt wurden. Gewichtete Qualität bewertet Wünsche mit den eingestellten Punkten. Ein gleicher Startwert bei unveränderten Daten ermöglicht eine reproduzierbare Berechnung.

Simulieren und übernehmen

Schließen Sie die Wahl vor der verbindlichen Vergabe. Simulieren vergleicht ein Ergebnis, ohne es zu veröffentlichen. Übernehmen macht den geprüften Lauf zur aktuellen Vergabe. Bei zwischenzeitlichen Änderungen muss neu berechnet werden. Nicht zugeteilte Personen sind bewusst sichtbar und werden manuell geklärt.

Ergebnisse

Prüfen und filtern

Die Ergebnisansicht zeigt Zuteilungen, erfüllte Wünsche, freie Plätze und nicht zugeteilte Teilnehmer. Prüfen Sie insbesondere Mindestbelegungen und Personen ohne Projekt.

Manuelle Änderungen

Sie können eine Zuteilung mit Begründung ändern. Ausnahmeentscheidungen gegen eine Regel müssen ausdrücklich bestätigt werden. Eine manuelle Änderung hebt die Veröffentlichung auf, damit keine ungeprüften Ergebnisse sichtbar bleiben.

Veröffentlichen

Erst nach der Veröffentlichung können Schüler ihr eigenes Ergebnis mit dem persönlichen Beleg abrufen. Es gibt keine öffentliche Namensliste. Bei fehlendem Beleg hilft die Organisation anhand ihrer geschützten Ergebnisliste; eine erneute Wahl sollte nicht nur zur Belegwiederherstellung zurückgesetzt werden.

Export & Anwesenheit

Formate und Auswahl

CSV eignet sich für die Weiterverarbeitung, Excel für mehrblättrige Übersichten und PDF für druckbare Listen. Wählen Sie Projekte, Klassen, Spalten und Sortierung. Einzelne PDF-Listen können als ZIP gebündelt heruntergeladen werden. Überprüfen Sie die Vorschau beziehungsweise Auswahl vor dem Export.

Vorlagen und Protokoll

Speichern Sie wiederkehrende Exporte als Vorlage. Diese speichern die Auswahl, nicht einen unveränderlichen Datenstand. Jeder Export wird im Protokoll erfasst. Exportdateien enthalten personenbezogene Daten und dürfen nur berechtigten Personen zugänglich sein.

Projekttage und Anwesenheit

Legen Sie die Tage mit Bezeichnung und optionalem Datum an. Die Anwesenheit lässt sich je Person und Tag erfassen. Exportlisten können Kontrollfelder für die Tage enthalten. Entfernte Tage verlieren ihre Anwesenheitsdaten.

Einstellungen & Datenschutz

Wahlregeln

Ändern Sie Name, Beschreibung, Schule, Logo, Wahl-Link, Zeitraum, Wunschanzahl und Vergabeverfahren. Der Link muss in der gesamten Anwendung eindeutig sein. Informieren Sie Schüler, wenn Sie ihn ändern. Wunschanzahl und Doppelabgabeschutz sind nach vorhandenen Abgaben beziehungsweise Teilnehmern geschützt.

Datenschutz

Tragen Sie einen Datenschutztext Ihrer Organisation ein. Das System ersetzt keine schulische Freigabe oder datenschutzrechtliche Prüfung. Erheben Sie nur notwendige Daten, beschränken Sie den Zugriff und löschen Sie sie nach der vorgesehenen Aufbewahrungsfrist. Serverbackups und bereits heruntergeladene Listen werden durch die Löschung in der App nicht automatisch entfernt.

Zurücksetzen und löschen

Vergabe zurücksetzen entfernt Berechnungen; Wahlen zurücksetzen entfernt zusätzlich Abgaben, Belege und Anwesenheit. Lesen Sie die Bestätigung sorgfältig. Runde löschen entfernt sämtliche Rundendaten endgültig. Das Änderungsprotokoll dokumentiert Verwaltungsaktionen.

Konto & erste Schritte

Konto erstellen

Registrieren Sie Name, Organisation, E-Mail und ein Passwort mit mindestens 14 Zeichen. Administrator und Organisator sind Bezeichnungen für die eigene Tätigkeit; beide verwalten ausschließlich ihre eigenen Runden. Ein neues Konto wird nicht automatisch Mitglied einer bestehenden Schule und erhält keinen Zugriff auf deren Daten. Konten und Passwörter nicht teilen.

Kurze Einführung

Nach der ersten Anmeldung zeigt eine Einführung drei Schritte: Runde vorbereiten, Wünsche sammeln und Vergabe prüfen. Sie können sie überspringen und hier jederzeit erneut öffnen.

Profil und Passwort

Im Menü Konto bearbeiten Sie Name und Organisation unabhängig von einer Projektrunde. Bei einer Passwortänderung werden alle bestehenden Sitzungen beendet. Die Anmeldung läuft nach acht Stunden ab. E-Mails werden derzeit nicht verifiziert; ein automatischer Passwort-Reset per E-Mail und Team-Einladungen sind noch nicht eingerichtet. Bei Zugangproblemen wenden Sie sich an den Serverbetreiber.